Archiveur est un complément à Microsoft Outlook qui permet de sauvegarder les mails en local par simple saisie d’un numéro de dossier. En paramétrant le format de vos numéros de dossier, Archiveur trouve tous vos dossiers de « production » pour y sauvegarder les fichiers mails (*.msg ou *.pdf) tout en les renommant suivant vos préférences.
Enregistrement
Lors de l’enregistrement d’un mail, une simple saisie d’un numéro de dossier est suffisante.
Recherche automatique
Archiveur recherche les dossiers dont le nom contient un numéro de dossier suivant le format saisi. Plus besoin de parcourir votre arborescence de dossier à chaque enregistrement de mail, Archiveur le fait pour vous.
Réglages
Archiveur est paramétrable et vous permet de modifier :
- L’emplacement de vos dossiers
- Le format de vos numéros de dossier (pour la recherche automatique)
- L’ajout manuel de dossier supplémentaire
- La création d’un sous-dossier pour l’enregistrement des mails
- Le nom du sous-dossier
- Le format du nom de fichier d’enregistrement des mails
- Le format d’enregistrement des mails
- De créer une liste de termes à remplacer automatiquement dans le nom des fichiers
- L’import et l’export des réglages.
Fichiers enregistrés
Tous vos fichiers mails enregistrés et renommés de façon à permettre un tri chronologique, par exemple.
Lors de l’envoi
Vos mails peuvent aussi être automatiquement archivés lors de l’envoi en saisissant un numéro de dossier en crochet en début d’objet (le numéro sera supprimé avant l’envoi du mail).